Хорошо спланировано - наполовину сделано.
(Автор неизвестен)

Дорогой друг!
Возможно, эту статью ты увидел случайно, а может быть ты хотел или планировал найти ответ на интересующий тебя конкретный вопрос..
Хотя, мы ведь знаем, что понятия «случайность» в нашем волшебном мире не существует. Или ты так не считаешь? В моей, как надеюсь и в твоей жизни, все происходит запланировано и преднамеренно. А что это значит, спросишь ты?!!

А значит это, мой дорогой и терпеливый читатель, что тот, кто умеет по-настоящему планировать и как следствие быть дальновидным человеком, способен изменить вокруг многое. Личность, которая научилась себя дисциплинировать, задавать себе вопросы, а затем искать и находить в себе ответы, никогда не станет подвластна, скажем, стрессу и негативным эмоциям, которые рушатся на нас ежедневно. Твои защитные механизмы смогут развиться настолько сильно, что «море будет даже не по колено», а скажем по щиколотку. Как тебе такой вариант? Не веришь? Что ж, это нормально. Тогда давай вместе окунемся и подумаем на наши с тобой теперь уже две головы.

• Почему мы так часто встречаемся с жизненными оплошностями?
• Почему мы так мало успеваем, а иногда вообще в сутках просто не хватает часов?!!
• Мы так часто бываем неорганизованны и несобраны, что задаем себе вопрос -когда же делать то, а когда заниматься этим?
• Без конца упускаем золотую мысль, которая вот-вот крутилось в нашей голове. А где же она? А-а-а, ну да, снова забыл…Утонула в бескрайних просторах нашего подсознания. Ну, может вспомню, успокаиваешь ты себя.
• А помнишь, как мелкие мысли накапливаются и в итоге перерастают в настоящую трудновыполнимую задачу?

Сразу как-то сложно объективно ответить на эти вопросы, не правда ли? Понятно только одно - этот список можно продолжать бесконечно. Но зачем? Ведь есть наработанная и применимая мною методика, А теперь уже не только мною, так как я смог помочь большому количеству своих друзей и близких. Схема, которую я опишу тебе, может показаться слишком проста и понятна. В целом это неплохо. Но для тебя будет важно не только понять, тебе также потребуется запомнить ее, а самое главное применить сегодня, завтра и всю счастливую и разумную жизнь.
Также не забывай, что помощь примет только тот, кто желает ее принять. Без твоего желания и к совершенству, увы, ничего не случится. И если ты переймешь хотя бы часть моих знаний, то я гарантирую, что твоя жизнь приобретет новый смысл и изменится к лучшему.

Основные документы.

Пожалуй, первое, что тебе понадобится - это твой мега-классный ежедневник! Выбирая, обращай внимание на календарные даты, которые обязательно должны присутствовать в нем, дабы не проставлять их потом вручную. Постарайся для себя понять, будет ли тебе приятно и удобно общаться с ним ежедневно, а еще дружить и делится своими планами.
Для того чтобы понять, как правильно приступить к повседневному и не только планированию, а также какие документы необходимо взять за основу, давай перечислим, а затем разберем назначение каждого из них.

1. «Обязательные недельные дела»
2. «Важные даты месяца и обязательные покупки на месяц»
3. «Ежемесячные повторы»
4. «Мои задачи»

Обязательные недельные дела

Одна из ключевых позиций любого делового и преуспевающего человека.

Обязательные недельные дела – это название твоего документа. Одной из рекомендаций, как для этого документа, так и для остальных о которых мы будем говорить ниже - это хранение и ведение его в электронном варианте. Идеально в Word на твоем компьютере.

В категорию «Обязательные недельные дела», постарайся досконально точно вписать то, чем ты обычно занимаешься в понедельник, что еженедельно ждет тебя во вторник и т.д. до воскресенья.

Каждый человек, которому я предложил начать вписывать такие повторы в «Обязательные недельные дела» обычно говорил.
- Да откуда мне известно, что я делаю в понедельник, что придется то и буду делать. И вообще для чего мне это нужно записывать?! У меня и без того неплохая память.
Однако не стоит быть настолько категоричным к своему виденью наступающего периода.
С целью максимальной продуктивности, размышляя далее, ты сможешь припомнить, что по вторникам ты обычно ходишь в бассейн и фитнес-клуб, а скажем, каждое воскресенье занимаешься генеральной уборкой своего дома и шопингом. Также каждую пятницу ты сдаешь плановые отчеты на работе, а вот в понедельник шеф традиционно собирает всех на итоговое совещание и т.д. Ежедневник не раз пригодится тебе для фиксирования случайных мыслей, которые, будучи не записанными, могут уже никогда не вернутся к твоему сознанию. Разве не жаль?.

В моем личном списке «Обязательных недельных дел» я насчитываю порядка 200 пунктов, начиная от памятки про своевременный полив цветов и мойки автомобиля, заканчивая самыми важными и ответственными для меня делами, которые добавляются в мою жизнь из недели в неделю.

Помни, что если твой документ «Обязательные недельные дела» постоянно подвергается корректировкам и исправлениям – ты на правильном пути. Это твой первый признак дальновидности и самостоятельности!

Переходим ко второму этапу использования «Обязательных недельных дел»!

Когда тебе удастся четко составить и распределить свою неделю по дням в электронном варианте давай ждать воскресенья! Почему воскресенья? Да потому что воскресенье - это финальный день недели, в который потребуется на каждый день перенести все то, что у тебя уже готово в «Обязательных недельных делах» в твой волшебный ежедневник вручную! Все очень просто, все, что всегда отныне запланировано на вторник пиши в ежедневник. Все что постоянно требуется выполнять в среду место в ежедневнике соответствующие и т.д.
Ежедневник также очень удобный инструмент для важных мыслей, возникших в твоей голове или одноразовых задач. Например, в эту субботу в 10:30 у тебя встреча с прорабом. Вам будет нужно совместно съездить в строительный магазин для того, чтобы подобрать краску для гостиной твоего загородного дома. Понятно, что по факту решенного вопроса, ты к нему уже в этом варианте не вернешься, как у тебя не будет в этом необходимости. А вот своевременная запись в твоем ежедневнике не даст тебе об этом забыть.

Также с удовольствием дам тебе несколько простых рекомендаций по ведению ежедневника.

1. На первой странице своего ежедневника напиши «МОЙ САМЫЙ ЛУЧШИЙ ГОД» Это придаст тебе дополнительную уверенность, а твой дневник будет притягивать к себе на протяжении всего года только самые положительные события!

2. Безусловно, важно всегда упорно доводить поставленную задачу до логического конца, но стоит и понимать, что не всегда бывает так, что все, что было запланировано на сегодня, смогло реализоваться на все сто. Будь готов к тому, чтобы еще раз возложить уже на следующий день неотступное дело и вернись к нему завтра.

3. Записывая, выделяй важные задачи, устанавливай напротив понятные для тебя значки или обозначения. Это поможет тебе сконцентрироваться и видеть четкие приоритеты дня.

4. Если список дел на грядущий день формировался на протяжении недели и находится в разбросанном состоянии, не лишним будет пронумеровать их вручную. Таким образом, ты никогда не собьешься.

5. Каждое дело имеет свое начало и свой конец. Расставь напротив каждой строки минус (-), а по факту его выполнения, добавь еще одну палочку превратив его в радостный плюс (+) И покажи себе этим знаком, что дело сделано!

6. И в заключение продуктивного дня, перечитай свои завершенные дела вновь. Переживи свой день как бы еще раз. Пойми, что удалось сделать, а что нет, что следует еще раз обдумав перепланировать на следующий день, а что можно смело закрывать. Загляни на завтрашний день и внимательно ознакомься и освежи в своей памяти предстоящие вопросы.

Важные даты месяца и обязательные покупки на месяц

«Важные даты месяца и обязательные покупки на месяц» один из моих любимых инструментов при планировании наступающего месяца. В целом, само название этого документа дает понять, что собой представляет и какую роль будет играть этот документ. Подготавливая такой документ, руководствуйся теми предстоящими делами, которые работают циклическим образом из месяца в месяц и требуют к себе внимания один-два раз в месяц.
Например:

- 1е число каждого месяца – заплатить за коммунальные услуги
- 3е число каждого месяца – посетить парикмахерскую / салон красоты
- 5е число каждого месяца - покупка продуктов в гипермаркете из расчета на месяц
- 10е число каждого месяца – сдача плановых отчетов на работе
- 11е число каждого месяца – внести оплату за свой мобильный телефон
- 17е число каждого месяца - оприходовать (рабочие документы) документы
- 22е число каждого месяца – купить хозяйственную химию для уборки дома
- и т.д. до бесконечности

Обращайся к «Важные даты месяца и обязательные покупки на месяц» каждого 31 числа. То есть, в последний день месяца. Проходя по порядку от числа к числу, анализируй, возможно, кое-что в этом месяце не требует реализации и является неактуальным на грядущий период. Все то, что покажется тебе обязательным к выполнению, смело переноси в свой ежедневник, не забывая соблюдать даты.

Ежегодные повторы

«Ежемесячные повторы» - это документ, к которому также стоит обращаться в последний день месяца.
Для того чтобы правильно его создать потребуется максимум твоего внимания. Подготавливая, постарайся сосредоточиться и ничего не упустить. Но беря во внимание, что большинство повторяющихся заданий ты будешь крепить к удобному для тебя месяцу, то уверен, что ты справишься.
Документ «ежемесячные повторы» обычно выглядит так:

- Январь Заявка на получение корпоративной формы
- Январь Смена страховой карточки

- Февраль Плановый осмотр автомобиля банком
- Февраль Застраховать автомобиль КАСКО

- Май Тех-осмотр автомобиля пройти
- Май Мед. справку на авто-права продлить

- Июль Cтоматология (профилактика)

- Август Заправка кондиционера в (1 раз в году)
- Август Получение корпоративной формы (1 раз в году)
 
- Ноябрь Курс витаминов до зимы

Храня «ежегодные повторы» в таком виде, пусть тебя не смущает, что личные дела переплетаются с рабочими, а мелкие с важными.
Традиционно не забудь в последний день месяца все перенести в свой волшебный ежедневник.

Мои задачи

Знаешь, говоря про документ «Мои задачи» позволю себе утверждать, что это ключевой документ, способный менять человеческие жизни. А поскольку человек развивается благодаря постоянным планам, то это еще раз доказывает его значимость. Иногда кажется, что мечта и запланированная цель - это одно и то же. И я вовсе не склоняю тебя к тому, что мечты - это плохо, вовсе нет, мой друг. Однако знаешь в чем простая разница между твоей мечтой и твоим готовым планом? Мечты - это опасный метод побега от реальности. Когда придет время, а мечты не осуществятся, почувствуешь огорчение. Если ты внимательно рассмотришь свою мечту, то ты увидишь, что она слишком уязвима и похожа на чуткий сон. Но если ты научишься переводить свои мечты в «Мои задачи», то твой ожидаемый результат ты получишь гораздо быстрее и уверенней.

При составлении документа «Мои задачи» многие люди сталкиваются с одной и той же проблемой. Они просто не знают, чего хотят. Как же трудно им это дается. Они не видят четкие образы тех вещей, которыми хотели бы обладать или тех людей, которых бы хотели встретить на своем жизненном пути и т.д.
Вписывая свои задачи, важным элементом служит то, что этот документ не нужно путать с документом «ежегодные повторы». Хотя на первый взгляд, некоторое сходство между ними есть.

И как ты уже догадался, это документ, к которому также стоит обращаться в последний день месяца, не забывая все перенести вручную в свой волшебный ежедневник.
Также как и в «ежемесячных повторах», пусть тебя не смущает, что личные дела переплетаются с рабочими, а мелкие с важными. Однако если для тебя принципиально разделение, ты можешь об этом позаботиться, рассортировав их.

Краткий вариант для примера «Мои задачи», обычно выглядит так:

2010 год.
Январь Изготовить описания о дополнительной возможности привлечения клиентов.

Март Пройти тренинги (самообучение)
Март Отлично пройти экзамен в ГАИ и получить водительские права

Апрель Сделать ремонт в ванной комнате

Май Подписание приказа о переводе в другой отдел или смена места работы (начало поиска)
Май Смена устаревшего паспорта сдать документы

Август Запустить в работу 2а новых проекта (рабочие процессы)

Ноябрь Поехать в Египет

Декабрь Начать посещать фитнес-клуб
2011 год.
Январь Удачно продать сою настоящую машину
Февраль Удачно купить новый автомобиль марки «Х»

и т.д. до бесконечности

В этот документ можно и даже нужно писать свои мечты, желания, то, что на данный момент может казаться нереальным! Скоро ты увидишь, как твои заоблачные мечты превращаются в реальность!

Пытайся перечислять не только задачи, а и мелкие «шажки» по отношению к их стопроцентной реализации. Это поможет тебе поверить в свои силы и ускорить процесс достижения желаемого. Под каждым готовым документом подпиши большим, любимым шрифтом, «С БОГОМ ВСЕ ВОЗМОЖНО» и помни о том, что все, что было тобой запланировано и написано - уже получило путевку в твою жизнь. Повторюсь еще раз, если любой из твоих документов, о которых мы говорили в этой статье, постоянно подвергается корректировкам и исправлениям – ты на правильном пути.

Будь бережный и аккуратный со своим «волшебным дневником», ведь ты бережешь те вещи, которые любишь и ценишь? А ежедневник - это тот список вещей, которые уже на пути к тебе из самой Вселенной.